Yurt Dışı Yüksek Lisans Başvurusunda Diploma ve Transkript Tercümesi Nasıl Hazırlanır?

Yurt dışında yüksek lisans yapmak isteyen öğrenciler için başvuru süreci yalnızca doğru üniversiteyi ve programı seçmekten ibaret değildir.

- Reklam -

Diploma, transkript, diploma eki ve diğer akademik belgelerin başvurulan üniversitenin istediği biçimde hazırlanması da sürecin önemli parçalarından biridir.

Türkiye’de düzenlenmiş akademik belgeler yabancı bir üniversiteye sunulacaksa, özellikle şu sorular gündeme gelir:

• Diploma tercümesi gerekli mi?
• Transkript hangi dile çevrilmeli?
• Diploma Supplement varsa ayrıca tercüme gerekir mi?
• Yeminli tercüme isteniyor mu?
• Noter veya apostil gerekli mi?

Bu soruların tek bir standart cevabı yoktur. Gereklilikler; ülkeye, üniversiteye, programa ve başvuru aşamasına göre değişebilir.

Bu nedenle en doğru yöntem, önce üniversitenin güncel belge şartlarını kontrol etmek, ardından tercüme ve gerekiyorsa tasdik işlemlerine başlamaktır.

Yüksek Lisans Başvurularında Hangi Belgeler İstenebilir?

Başvurulan programa göre belge listesi değişebilse de yüksek lisans başvurularında en sık talep edilen akademik belgeler şunlardır:

• Lisans diploması
• Lisans transkripti
• Geçici mezuniyet belgesi
• Diploma Supplement (Diploma Eki)
• Öğrenci veya mezuniyet belgesi
• Ders içerikleri
• Notlandırma sistemi açıklaması

Bunların dışında motivasyon mektubu, öz geçmiş, referans mektupları, yabancı dil sınav sonuçları ve bazı programlarda portföy veya araştırma önerisi de istenebilir.

Ancak bu belgelerin tamamının mutlaka tercüme edilmesi gerektiği düşünülmemelidir.

Örneğin motivasyon mektubu doğrudan İngilizce hazırlanmışsa ayrıca tercüme işlemine ihtiyaç duyulmaz. Üniversitenin İngilizce düzenlediği transkript veya Diploma Supplement de başvurulan kurum tarafından kabul ediliyorsa yeniden çevrilmeyebilir.

Diploma Tercümesinde Nelere Dikkat Edilmeli?

Diploma tercümesi, yalnızca birkaç satırlık bir belgenin başka dile aktarılması gibi görünse de akademik başvurularda oldukça önemlidir.

Diplomada yer alan;

• üniversite adı,
• fakülte,
• bölüm veya program adı,
• akademik derece,
• mezuniyet tarihi,
• diploma numarası,
• öğrenci adı ve soyadı,
• yetkili kişilerin unvanları,
• açıklamalar,
• mühür ve imza alanları

eksiksiz şekilde aktarılmalıdır.

Özellikle kişinin adı ve soyadı, pasaporttaki Latin harfli yazımla tutarlı olmalıdır. Diploma, transkript ve pasaportta farklı yazımlar bulunması başvuru sırasında ek açıklama ihtiyacı doğurabilir.

Akademik terminolojinin de kelime kelime değil, ilgili eğitim sisteminde kullanılan karşılıklar dikkate alınarak çevrilmesi gerekir.

Bu nedenle resmi başvurularda kullanılacak diploma tercümesi hazırlanırken hem belgenin bütünlüğüne hem de akademik terimlerin doğru kullanımına dikkat edilmelidir.

Transkript Tercümesi Neden Daha Fazla Dikkat Gerektirir?

Transkript, üniversitelerin adayın akademik geçmişini değerlendirdiği en ayrıntılı belgelerden biridir.

Bir transkriptte genellikle:

• ders isimleri,
• ders kodları,
• dönem bilgileri,
• kredi değerleri,
• AKTS/ECTS bilgileri,
• alınan notlar,
• genel not ortalaması,
• mezuniyet ortalaması,
• notlandırma sistemi

yer alır.

Bu nedenle transkript tercümesinde yalnızca metinsel doğruluk değil, sayısal doğruluk da önemlidir.

Bir ders kodunun, kredi bilgisinin veya notun yanlış aktarılması belgenin anlamını değiştirebilir.

Çok sayfalı transkriptlerde dipnotlar, açıklamalar, not sistemi ve varsa arka sayfadaki bilgiler de gözden kaçırılmamalıdır.

Ders İsimleri Nasıl Çevrilmeli?

Transkript tercümesinde en fazla terminoloji gerektiren alanlardan biri ders isimleridir.

Örneğin mühendislik, hukuk, tıp, ekonomi veya sosyal bilimlerde kullanılan ders isimleri her zaman kelime kelime çevrildiğinde doğru akademik karşılığı vermeyebilir.

Bu nedenle ders isimleri çevrilirken ilgili disiplinin uluslararası terminolojisi dikkate alınmalıdır.

Aynı ders veya kavram belgenin farklı yerlerinde tekrar ediyorsa aynı karşılığın kullanılması da önemlidir.

Tutarlılık, özellikle çok sayfalı akademik belgelerde profesyonel bir tercümenin temel unsurlarından biridir.

Notlar ve Kredi Bilgileri Dönüştürülmeli mi?

Hayır.

Tercümenin görevi notları veya kredi sistemini başka bir sisteme çevirmek değildir.

Örneğin öğrencinin genel not ortalaması 4,00 üzerinden 3,20 ise tercüman bu değeri kendi inisiyatifiyle yüzlük sisteme çevirmemelidir.

Aynı şekilde AKTS/ECTS veya yerel kredi bilgileri de kaynak belgede nasıl gösteriliyorsa o şekilde aktarılmalıdır.

Eğer not dönüşümü gerekiyorsa bunu genellikle başvurulan üniversite veya yetkili değerlendirme kurumu yapar.

Diploma Supplement Varsa Tercüme Gerekir mi?

Diploma Supplement, Avrupa yükseköğretim sisteminde yaygın kullanılan belgelerden biridir.

Bu belgede genellikle;

• alınan dersler,
• kredi bilgileri,
• programın seviyesi,
• öğrenim süresi,
• mezuniyet koşulları,
• kazanılan yeterlilikler

yer alır.

Birçok üniversite Diploma Supplement’ı İngilizce düzenleyebilmektedir.

Eğer elinizdeki Diploma Supplement zaten başvurulan üniversitenin kabul ettiği dildeyse ayrıca tercüme yaptırmaya gerek olmayabilir.

Ancak belge Türkçe veya üniversitenin kabul etmediği başka bir dildeyse tercüme talep edilebilir.

Yeminli Tercüme Her Başvuruda Gerekir mi?

Her üniversitenin belge kabul politikası aynı değildir.

Bazı üniversiteler İngilizce düzenlenmiş akademik belgeleri doğrudan kabul ederken bazıları:

• certified translation,
• sworn translation,
• official translation

gibi ifadelerle onaylı bir tercüme talep edebilir.

Bu nedenle başka bir öğrencinin daha önce yaptığı başvuruyu birebir örnek almak doğru olmayabilir.

Aynı ülkede bulunan iki farklı üniversite bile farklı tercüme şartları uygulayabilir.

En güvenli yöntem, üniversitenin “application documents”, “admission requirements” veya “certified documents” başlıklarını kontrol etmektir.

Noter Onayı Gerekli mi?

Yurt dışında kullanılacak her tercümenin mutlaka noter onaylı olması gerektiği şeklinde genel bir kural yoktur.

Üniversite yalnızca yetkili veya yeminli tercüman tarafından hazırlanmış tercüme istiyorsa noter işlemi gerekmeyebilir.

Buna karşılık kurum açıkça notarized translation veya notarized copy talep ediyorsa noter işlemi gerekebilir.

Bu yüzden noter işlemi de otomatik olarak yapılması gereken bir adım değil, başvuru koşullarına göre değerlendirilmesi gereken bir süreçtir.

Apostil Her Yüksek Lisans Başvurusunda İstenir mi?

Hayır.

Apostil de tüm yurtdışı yüksek lisans başvurularında zorunlu değildir.

Bazı üniversiteler ilk çevrim içi başvuruda yalnızca diploma, transkript ve tercümelerini isterken kesin kayıt aşamasında belgelerin asıllarını veya ek tasdikleri talep edebilir.

Bazı kurumlarda ise apostil hiç istenmeyebilir.

Bu nedenle “belge yurtdışına gidecekse mutlaka apostil gerekir” şeklinde hareket etmek doğru değildir.

Apostil veya diğer tasdik işlemleri ancak ilgili kurumun talebine göre yapılmalıdır.

Belgeleri Hazırlamadan Önce Bu Soruları Kontrol Edin

Başvuruya başlamadan önce şu maddeleri kontrol etmek işlemleri ciddi şekilde kolaylaştırır:

• Başvurulan üniversite hangi dillerde belge kabul ediyor?
• Diploma tercümesi gerekiyor mu?
• Transkript tercümesi gerekiyor mu?
• Diploma Supplement kabul ediliyor mu?
• Yeminli veya onaylı tercüme şartı var mı?
• Noter onayı isteniyor mu?
• Apostil gerekli mi?
• Belgeler çevrim içi mi yüklenecek?
• Fiziksel nüsha gönderilecek mi?
• Kesin kayıt aşamasında farklı belge şartları var mı?

Bu kontroller yapılmadan tercüme veya tasdik işlemlerine başlamak gereksiz masrafa ve zaman kaybına yol açabilir.

Yüksek Lisans Başvurularında Sık Yapılan Hatalar

Akademik belgeler hazırlanırken en sık karşılaşılan hatalar arasında şunlar bulunur:

• İsim ve soyadın pasaporttan farklı yazılması
• Bölüm veya fakülte adının yanlış çevrilmesi
• Ders isimlerinin tutarsız çevrilmesi
• Kredi veya not bilgilerinin yanlış aktarılması
• Transkriptte bazı satırların atlanması
• Not sisteminin tercüman tarafından dönüştürülmesi
• Diploma Supplement varken kontrol edilmeden yeniden tercüme yaptırılması
• Gerekmediği hâlde noter veya apostil işlemi yaptırılması
• Üniversitenin güncel belge şartlarının kontrol edilmemesi

Özellikle transkriptlerde çok sayıda sayısal veri bulunduğundan, tercümenin kaynak belgeyle satır satır karşılaştırılması önemlidir.

Sonuç

Yurt dışı yüksek lisans başvurularında diploma ve transkript tercümesi, başvuru dosyasının önemli parçalarından biridir.

Belgelerin doğru hazırlanması için:

• akademik terminolojiye dikkat edilmeli,
• isim ve kişisel bilgiler tutarlı olmalı,
• sayısal bilgiler eksiksiz aktarılmalı,
• başvurulan üniversitenin güncel şartları kontrol edilmeli,
• noter ve apostil gibi işlemler yalnızca gerektiğinde yapılmalıdır.

Yurtdışı eğitim başvurularında diploma, transkript, Diploma Supplement ve diğer akademik belgelerin hazırlanması hakkında Ay Tercüme tarafından hazırlanan ayrıntılı rehberden de bilgi alınabilir.

Doğru hazırlanmış bir akademik belge dosyası, başvuru sırasında eksik evrak, yeniden tercüme veya ek onay gibi sorunların önüne geçilmesine yardımcı olur.

Yurtdışı

Harvard Üniversitesi - Dünya Çapında Prestij

Harvard Üniversitesi, dünyanın önde gelen bir araştırma okuludur. Liderlik ve toplumsal etki alanlarında öncüdür. Dünyada saygın bir topluluğa sahiptir.

Tam 2395 kez okundu :)

Yurtdışı

Amerika’da Eğitim İçin Olmazsa Olmaz; SAT Sınavı Nedir?

Scholastic Aptitude Test olarak bilinen kısaca SAT sınavı nedir? Amerika’daki üniversitelere giriş sınavı olan SAT'ı, sizlere detaylı bir şekilde anlattık.

Tam 2772 kez okundu :)